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业务能力模型:关于它是什么、所具备的优势和最佳实践的权威指南 ...
企业架构
2025-2-14 09:31
原作者: 杨智
摘要

引言每个企业都有一套为了取得成功而制定的战略目标,为了实现这些目标,企业必须上下一心,在协同工作时合理地运用不同的业务能力以求效益最大化。但不幸的是,这恰恰是最容易出问题的地方。如果不了解它们的局限性 ...


引言


每个企业都有一套为了取得成功而制定的战略目标,为了实现这些目标,企业必须上下一心,在协同工作时合理地运用不同的业务能力以求效益最大化。但不幸的是,这恰恰是最容易出问题的地方。如果不了解它们的局限性和相互依赖关系,企业就很容易陷入困局。这就是业务能力模型至关重要的地方。
组织越了解其能力,就越能更好地去发挥这些能力。针对应对风险而言,便是以求在问题爆发前,企业能够运用业务能力去主动地规避那些影响其成功的关键风险。
但究竟什么是业务能力模型?更重要的是,它如何帮助组织更高效地达成目标以及成功?本文将针对这些问题展开逐一讨论。


什么是业务能力模型




业务能力模型 (BCM) 是一种根据企业的结构、流程、人员以及技术说明企业核心的业务框架的方法。作为企业架构师的平台,业务能力模型能够为战略决策提供更为实际的理论支撑,例如关于投资或撤资机会的战略讨论。这些能力模型可帮助公司更好地了解和评估自身。
将通过业务能力模型分析得出的信息与战略目标联系起来,便能够确定组织为确保各个变革项目成功所需要做的各项基础工作。比如说企业为达成从收购或合并另一家公司后的部门重组,在结合企业自身能力后分析得出,应先从采购新系统开始。


业务能力模型的4个好处




定义业务能力模型是企业形成用于分析其整体业务和 IT 性能的通用框架的一个很好的切入点。
具体而言,业务能力建模可以带来以下好处:
  1. 业务能力具象化,使业务能力成为一种可实现、可理解的资产,并可以在整个企业中使用。

  2. 通过业务能力为战略和 IT 架构搭建沟通的桥梁,成为两者的直观通用语言。

  3. 实现组织内跨领域的数据驱动型洞察。

  4. 作为一种评估业务的方法,例如衡量变更项目的成功或分析绩效。


业务能力建模是一个持续的过程




业务能力建模的一个常见的陷阱是团队陷入对能力细微差别的争论中,另一个陷阱是团队过于参与开发完整的模型。而业务能力模型的妙处正在于它不需要完全地定义即可开始增加价值。
一个优秀的参考模型(业务能力模型)和对进步的强烈动力,能够促使企业从一开始就快速地建立起一个易于理解的词汇表(清晰的任务分解),用来描述组织所做的事情。
对于架构或数字化转型项目团队来说,从一些基础性讨论开始这个过程仍然很重要。比如讨论什么是业务的核心,以及业务如何与竞争对手区分开来等等。将这些事情“写在纸上”有助于使流程中未说出的部分更清晰、更具可操作性,从而提高整个企业的一致性。


业务能力建模将战略与IT联系起来




将战略与业务架构联系起来并非易事。很多时候,这需要企业架构师或变革者在业务人员和 IT人员 之间进行调解和术语拉通,导致解决方案有时会在翻译中丢失。
业务能力模型将通过成为业务和 IT 之间的通用语言来解决这一沟通问题,并在整个组织中建立一致性。这将改善战略的翻译和实施,是成功实现企业范围目标的关键因素。
通过深入研究不同领域专家所支持的能力,模型可以帮助团队了解他们如何或应该如何定位以交付给定策略。


创建业务能力模型的四个关键步骤




第一步

评估企业的业务需求

      建立业务能力模型的目的是帮助企业将其运营职能与战略目标能够高效地保持一致。因此,第一步应该是对企业的需求进行彻底的评估。

      此阶段涉及的主要活动包括:

· 与不同组织级别和部门的利益相关者进行访谈,以获得全面的观点。这种方法保证了模型反映的将是企业整体的需求和愿景,而不只是部分人的需求。

· 全面分析外部市场趋势、竞争对手行为和行业基准。这种外部检查使组织能够发现差异化的机会和潜在风险的领域。

· 仔细评估当前的绩效指标和运营数据,以衡量组织的优势和劣势。此内部审核有助于确定需要开发或增强的能力领域。

· 从一开始就整合信息技术 (IT) 战略。在当今的数字时代,IT 在实现业务能力方面发挥着关键作用。早期就有IT 参与可确保技术战略与业务目标保持一致,从而促进技术的顺利集成和支持。

第二步

确定企业所需的业务能力

一旦对企业的战略要求进行了全面评估,下一阶段就需要确定实现这些目标所需的能力。该阶段包括:

· 根据实现战略目标的程度和影响组织竞争优势方面的作用对能力进行排名。通过此排名过程,企业可以更轻松地将精力和资源集中在可能产生最大优势的领域。

· 制定系统的能力层次结构,根据其战略意义和运营范围将能力划分为不同的层级。这种结构化的框架增强了企业对能力之间相互联系的理解,并保证了能力增强的整体方法。

第三步

确定企业当前的能力现状

在全面了解所需的能力后,企业必须评估其当前能力,以确定差距和需要改进的领域:

· 进行全面的差距分析,将现有功能与已确定的需求进行比较。该分析阐明企业目前的不足,并强调以及明确需要对能力发展进行投资的地方。

· 评估当前能力的成熟度水平,考虑有效性、效率和与其他能力的协作等因素,有助于确定现有能力可以改进或需要重大转型的领域。

第四步

将能力与应用进行链接

最后一个阶段涉及在已识别的功能与支撑这些能力的应用、流程和技术之间建立明确的联系:

· 将每项能力与精确对应的支持技术和应用程序以及促进它们的流程连接起来。这展现了企业对这些能力实现和实现所依赖的内容(技术、应用、流程)的理解。

· 识别跨流程和技术进行优化和集成的机会。通过寻求简化和增强对基本功能的支持的方法,帮助企业提高效率和有效性。


创建业务能力建模最佳实践




最后,在构建业务能力模型时,即使是最博学的 EA 团队也会遇到许多陷阱。考虑到这一点,以下是成功有效的业务能力建模需要记住的一些事项。

应该做的事
  • 想想现在和未来:能力不仅应包括企业现在正在做什么,还应包括它将来做什么。

  • 让团队参与能力建模:如果团队得到适当的参与,该模型更有可能与他们产生共鸣。利用跨职能的专业知识和洞察力对于拥有准确反映企业现实的能力模型非常重要。

  • 在描述中尽可能细化以确保清晰:列出一般功能是不够的,它们必须附有对每种功能的上下文说明。

  • 从企业架构框架开始搭建时,请记住专注于对最重要和与企业的关键挑战或目标相关的内容进行建模,而不是严格遵守框架。
不该做的事
  • 过于细分能力:不要使能力和子能力的层次结构过于复杂。尽可能多地建模,以便对业务进行有用的洞察。

  • 出现能力重叠:不同的能力可以处理重叠的信息或数据,但核心功能应该是不同的。

  • 将模型视为静态可交付成果:业务不断变化和发展,因此业务能力模型应该是一个动态的产物,可以根据需要随之发展。


资料来源:

Stendera, J. (2024). Business Capability Model: A Definitive Guide to What It Is, Benefits and Best Practices. Ardoq. Retrieved from: Business Capability Model: A Definitive Guide to What It Is, Benefits and Best Practices. 

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