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别把“高定”做成“工装”:企业流程管理的“量体裁衣”学 ...
业务架构与流程
2026-7-3 09:25
原作者: 程燕
摘要

前两天无意中看到一篇关于服装业数字化的文章,里面提到,现在工装制作中已经广泛应用了AI和数字化技术,还有很多的专用的量体智能设备,但如果你追求品质,追求个性化,即面向高端定制服装领域,仅仅依赖数据扫描与 ...

前两天无意中看到一篇关于服装业数字化的文章,里面提到,现在工装制作中已经广泛应用了AI和数字化技术,还有很多的专用的量体智能设备,但如果你追求品质,追求个性化,即面向高端定制服装领域,仅仅依赖数据扫描与标准化设备仍然难以满足,需要由专业人员提供预约式服务,开展面对面的量体与沟通。

这一现象对企业流程管理也有一定的启示意义。企业的流程管理可能就相当于企业运营体系的高定,而基础的流程管理动作就像是工装,如果你按照工装的方式去加工,显然是无法达到中高层“高定”追求的。

类比到流程管理,普适性的校服、工装,类似于企业流程管理中的基础动作,体现的是流程被规范、被梳理、被可视化的过程。它们是流程管理的起点,却不应成为流程管理的终点。流程管理真正要追求的,不只是画出几张流程图、沉淀几套文件,而是让流程成为管理模型的具象载体,成为业务运行的规则体系,成为组织内部统一话语、统一协同、统一行动的重要方式。

理想状态下,从领导层到执行层,都应当共同理解、共同维护、共同使用流程,使流程像制度一样具备权威性和约束力,真正嵌入企业的日常运营之中。但在现实中,很多企业的流程建设往往停留在执行层面,看似完成了梳理和发布,实际却陷入“没人认、没人用”的尴尬处境:战略层看不到价值,管理层用不上抓手,业务层也难以形成依赖。流程管理如果只是完成了基础动作,却没有真正支撑管理和运营,就像一件衣服只做到了“能穿”,却远远谈不上“合身”。

因此,如果我们把流程管理视作企业运营体系的“高级定制”,就不能只用标准化、模板化的方式去推进,而应当拿出裁缝般的工匠精神,重新审视。

在服装高定的世界里,AI 和数字化至今只能在常规动作上出出力,是因为一件真正合体的服装,不仅是能穿得上,静态尺寸合适,还得包容客户走路时的摆臂幅度、坐下时的脊椎弯曲,甚至要能藏的住那点因为应酬而隆起的小腹。它不仅要舒适,还得体现品味——差之毫厘,穿出来的可能就不是“霸总”,而是“柜哥”、“中介”。更重要的是,量体过程本身就是一场深度的“灵魂交流”,裁缝在观察,客户在表达,双方在共同创作。

企业的流程管理,本质上就是一套运营体系的“高级定制”。 可惜很多时候,大家为了快点看到成果、方便交差,最后把流程体系建设和流程梳理,做成了流水线上的“成衣代工”。

典型情况

技术流派打造理想“卖家秀”与现实“买家秀”落差


很多流程管理者为了“降低业务部门负担”,特别喜欢走技术化捷径。常见的操作有两种:

第一种是考古式”建模: 丢一堆历史文件、规章制度给 AI,让它自动吐出一张张流程图,往往一份内容全面、制作精良的制度会展示出很好的流程图效果,成为卖家秀,但到了企业实际文件中,问题就出来了,AI生成的往往是大量割裂、相似和粒度不统一的分散流程,结果这些所谓“已有成果”,反而成了业务部门继续梳理流程、重新理解业务的新障碍。

另一种是“反推式”建模: 对着现有的 IT 系统操作手册,反向画出所谓业务逻辑,或者通过数据抓取,反向拟合流程主干。问题是这种情况下的流程主干往往只是人们宽泛认知下的几个预设节点,再通过数据去填补细节,最后看起来像是有了一套流程,但它到底完不完整、背后的规则是否真的有效,其实都很难保证。

这种方式看起来效率极高,实则为流程管理推进工作留下很多隐患:

● 一是影子流程”与“肉身流程”脱节: 制度上写的(应该是怎样)和系统里跑的(只能怎样),往往跟现实中发生的(到底怎样)是几张皮。这种做法只是在美化“历史陈迹”,却没抓到业务的“动态姿势”,成果物存在了,下面流程分析和优化的工作量并没有减少,甚至增加了沟通障碍。

● 二是业务部门缺少“创作参与感: 如果流程不是业务部门自己“量体”量出来的,他们就永远觉得那是“别人的衣服”。衣服再挺括,行动时稍微感觉不顺,脱下时就有各种理由,往往最后这些流程只能被挂在墙上吃灰。

到底该怎么量、怎么穿才得体?

流程管理这事儿,谁来牵头,穿衣风格大不相同。

先说 IT 部门牵头:建议别只盯着细节确没确认


IT 牵头时,容易把流程等同于“系统开发逻辑”。你以为在修高速公路,但往往业务觉得你在设路障。所以,IT 部门更适合把自己放在“服务”和“拉通”的位置上。

● 例如关注“断点”: 流程管理最容易出问题的往往是两个部门交接的“线头”。IT 部门要发挥横向连接的优势,把那些跨部门、跨系统的“走线”缝补严实,让业务跑起来有共识、有负责主体,事情有依据,有细节,让业务责任主体呈现出来,推进问题的解决。

● 第二点是做“衬里”而不是做“外套: 在拉通流程的同时,IT团队要做好业务部门的助攻,关注流程背后的信息流、数据流和数据标准,让在数据的支持下流程像丝绸一样顺滑运行。

再说战略部门牵头时,别只顾画“时装设计图”


战略部门牵头时,容易陷入“形而上”的幻觉,画出来的图美轮美奂,落地时却发现布料根本撑不起那个造型。正确姿势包括:

坚持“面对面量体”: 战略部要带着业务骨干,一起在工作坊里“观察、确认、参与”。流程图不是画出来的,是业务逻辑“吵”出来的。

● 其次要从“战略审美”出发: 流程不是为了管控而管控,而是为了实现战略意图。就像高定西装是为了彰显气质,流程设计要看:这个环节能否增加客户价值?哪个环节能否提升决策品味?

结语

企业看待流程管理工作的定位本身是一个战略性选择,把流程管理当底线就需要定好所有控制管理点,不求全面完整,留出灵活空间;把流程管理当做协作和管理优化抓手,就要确立其唯一载体位置;把流程当做企业级治理的工具,就要突出其管理模式、管理思想和治理机制。

对数字化团队而言,有幸承担流程责任,那么它绝不是一组工作任务,而是超越单个部门、掌握各个部门流程和规则,从而建立数智化治理中设计、沟通和协调话语权的抓手。将流程管理的定位当做一个战略选择,确定开始的姿势、步骤,每一项流程技术应用的位置,才能把这项工作有序推进,不要想着流程管理“从做工装开始,慢慢就可以改高定”,那种除非是推倒重来,这就是很多企业反复做流程的原因,工装和高定从剪裁逻辑上就不是一个物种。

无论哪种流程管理,基本点还是回归到业务的“动态生活状态”中去,老老实实地量体、细致入微地观察。只有业务部门觉得这件“衣服”不仅体面、而且下蹲不费劲时,流程管理才算真正入了门。毕竟,好的流程应该像第二层皮肤一样,让企业在激烈的市场竞争中,既能体面地展示品味,又能自由地大展拳脚。

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