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如何画出高质量的步骤级业务流程图
企业架构
2023-5-26 14:58
原作者: 许海宁
摘要

一、引言步骤级业务流程是最常用的流程模型之一,EMAGE中通常使用BPMN进行步骤级业务流程建模。在实际操作中,用户经常遇到一些问题,例如:这么多的符号我该用哪个?这些符号我都需要用上吗?虽然符号上面有说名字 ...


一、引言

步骤级业务流程是最常用的流程模型之一,EMAGE中通常使用BPMN进行步骤级业务流程建模。在实际操作中,用户经常遇到一些问题,例如:
  • 这么多的符号我该用哪个?

  • 这些符号我都需要用上吗?

  • 虽然符号上面有说名字,但是要怎么用?

  • 为什么我画出来的的会很乱?

本文结合这些常见问题,跟大家分享一些经验和注意事项。

二、符号体系

BPMN的全称是Business Process Modeling Notation。BPMN的主要目标是在创建流程轮廓的业务分析到这些流程的实现中提供一些被所有业务用户容易理解的符号。BPMN中的符号有很多,常用的分为事件类,任务类,网关类以及池和泳道这几类。

  1. 事件类:开始事件、结束事件



  2. 任务类:用户任务、手动任务、抽象任务、服务任务等



  3. 网关类:平行网关(与)、包容网关(或)、排他网关(异或)


4. 池和泳道


三、基础操作

1. 必要的符号表达

在画业务流程模型时时,尽量使用必要的符号,有人会问“我在例子模型中看到还有很多符号在步骤级流程中使用,为什么这些都不用?”例如:

上面的符号代表流程图中每一个业务活动过程所驱使的规则和产物。当基础的步骤级流程创建完成以后对流程细节上的进阶,但是当重点是从业务活动过程到业务活动过程的流转的时候。请尽量只使用必要符号。

2. 简明扼要的命名

在描述任务时,简明扼要地为符号命名。只要表达出任务所做的事情即可,以“填写报销单”流程图中的任务名称为例:

填写报销单、部门领导审批、财务审批、出纳审核

如果需要在任务中描述更多的内容信息,可以在对应的属性描述中添加补充说明:

3. 需要使用池来表示组织,泳道表示岗位或角色

使用池来表示组织,泳道表示岗位或角色时。如下图的业务流程图,通过池和泳道能够清晰表达哪个角色/岗位负责哪些任务,同时哪些角色/岗位隶属于哪个组织,BPMN能清晰表达业务流程图的组织边界和业务流转顺序。

池和泳道应该总是水平的,而部门,角色/岗位被放置在左边。

4. 使用数字来同时表示任务顺序

使用数字来标识任务顺序,以提流程流转的方向性。当使用数字表示任务顺序,请尽量使用整数。

5. 从左到右,自上而下的顺序进行任务梳理

当我们阅读一本书、阅读文件、以及阅读数字时,我们习惯会从左到右依次处理所有信息。利用从左到右,自上而下的顺序来画流程图,可以提高模型可读性和逻辑性。

6.要素间的连接线尽量不要交叉

在流程模型绘制的时候尽量减少连线直接的交叉,过多的交叉连线会影响要素间关联关系的识别,并且在表达的时候可能会造成关系错误。
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